Karriere
Kommen Sie in unser ISG Team
Sie möchten sich beruflich wie auch persönlich in der Immobilienbranche entwickeln?
Dann bewerben Sie sich noch heute.
Die ImmoService GmbH ist ein traditionelles Immobilienverwaltungs-Unternehmen in Baiersbronn im Schwarzwald. Wir verwalten rund 800 Einheiten im Kreis Freudenstadt und Umgebung. Seit mittlerweile 25 Jahren sind neben fachlicher Kompetenz, sowohl im kaufmännischen wie auch im technischen Bereich, Vertrauen und Kommunikation feste Bestandteile unserer Dienstleistung.
Das bildet für uns die Basis für jede erfolgreiche Geschäftsverbindung.
Stellenanzeigen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e:
Technische:n Objektbetreuer:in
in Teil- oder Vollzeit
Ort: Baiersbronn
Eine technikaffine und kommunikationsstarke Person mit Sachverstand für Immobilien, die das Verständnis unseres Teams „Verwalten von Eigentumswohnungen ist eine individuelle Betreuung von Eigentümern und von Mietern“ teilt und sich mit uns gemeinsam beruflich wie auch persönlich in der Immobilienbranche entwickeln möchte.
Das bieten wir
- Eigenverantwortliche und interessante Aufgaben in der kaufmännischen Objektbetreuung
- Eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsthemen sowie Integration ins Team
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsklima sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Marktgerechte Verdienstmöglichkeiten mit leistungsabhängiger Zusatzvergütung
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Pflegen und Führen bestehender technischer Objektunterlagen und -Stammdaten
- Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen für die Gebäudetechnik.
- Planen, Durchführen und Protokollieren regelmäßiger Objektbegehungen
- Erfassen von Verbrauchswerten und Übermitteln an Versorger und Wärmemessdienste
- Beauftragen und Überwachen von Handwerkern, Hausmeistern und anderer Dienstleister
- Einholen von Angeboten, Überwachen der Fertigstellung und Rechnungsprüfung
- Durchführen von Ausschreibungen für Großsanierungen verschiedener Gewerke inkl. Erstellen von Preisspiegeln, Führen von Preisverhandlungen, Auftragsvergabe und Abrechnung
- Bearbeiten von Schadensmeldungen inkl. Abwicklung mit der Versicherung und Überwachen der Schadensbeseitigung und Kostenerstattungen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in dem Bereich der technischen Objektbetreuung oder einem relevanten angrenzenden Bereich
- Fundiertes Wissen über Wohnimmobilien und das Wohnungseigentumsgesetz
- Exzellenter Umgang mit klassischen Kommunikationsmitteln Telefon, Briefe und E-Mails
- Hohe Aufmerksamkeit in der Betrachtung von gebäudetechnischen Vorgängen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein beim Einhalten der Wartungsfristen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e:
Organisatorische:n Objektbetreuer:in
in Teil- oder Vollzeit
Ort: Baiersbronn
Eine im Organisieren affine und kommunikationsstarke Person mit Sachverstand für Immobilien, die das Verständnis unseres Teams „Verwalten von Eigentumswohnungen ist eine individuelle Betreuung von Eigentümern und von Mietern“ teilt und sich mit uns gemeinsam beruflich wie auch persönlich in der Immobilienbranche entwickeln möchte.
Das bieten wir
- Eigenverantwortliche und interessante Aufgaben in der kaufmännischen Objektbetreuung
- Eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsthemen sowie Integration ins Team
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsklima sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Marktgerechte Verdienstmöglichkeiten mit leistungsabhängiger Zusatzvergütung
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Pflegen und Führen bestehender rechtlicher Objektunterlagen und -Stammdaten.
- Gewähren von Einsichten in die Verwaltungsunterlagen und Führen von Informationsgesprächen mit Verwaltungsbeiräten
- Abschließen und Überwachen von Dienstleistungs-, Versicherungs- u. Lieferantenverträgen
- Formulieren von rechtlich sicheren Versammlungsbeschlüssen als Entwurf
- Planen, Vorbereiten, Durchführen und Protokollieren von Eigentümerversammlungen
- Veranlassen und Überwachen der Umsetzung von Beschlüssen und Führen der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen und Einhaltung der Hausordnung
- Regelmäßiges Einlesen in Gesetze, Vorschriften und Verordnungen zum WEG
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in dem Bereich der organisatorischen und rechtlichen Objektbetreuung oder einem relevanten angrenzenden Bereich
- Fundiertes Wissen über Wohnimmobilien und das Wohnungseigentumsgesetz
- Exzellenter Umgang mit klassischen Kommunikationsmitteln Telefon, Briefe und E-Mails
- Hohe Aufmerksamkeit in der Betrachtung von organisatorischen und rechtlichen Vorgängen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein beim Einhalten der vertraglichen und rechtlichen Fristen
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e:
Kaufmännische:n Objektbetreuer:in
in Teil- oder Vollzeit
Ort: Baiersbronn
Eine zahlenaffine und kommunikationsstarke Person mit Sachverstand für Immobilien, die das Verständnis unseres Teams „Verwalten von Eigentumswohnungen ist eine individuelle Betreuung von Eigentümern und von Mietern“ teilt und sich mit uns gemeinsam beruflich wie auch persönlich in der Immobilienbranche entwickeln möchte.
Das bieten wir
- Eigenverantwortliche und interessante Aufgaben in der kaufmännischen Objektbetreuung
- Eine gründliche Einarbeitung in die Arbeitsthemen sowie Integration ins Team
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsklima sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Marktgerechte Verdienstmöglichkeiten mit leistungsabhängiger Zusatzvergütung
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Pflegen und Führen bestehender kaufmännischer Objektunterlagen und -Stammdaten
- Führen von WEG-Bankkonten und überwachen des gesamten Zahlungsverkehrs
- Prüfen von Lieferanten-, Dienstleistungs- und Werkunternehmerrechnungen
- Veranlassen von Zahlungen und SEPA-Lastschriften in der Software ProfiCash
- Prüfen und Erstellen von Gesamtwirtschaftsplänen inkl. der Einzelwirtschaftspläne
- Berechnen, Einnehmen und Verbuchen von Sonderumlagen und Erhaltungsrücklagen
- Einziehen der monatlichen Hausgelder und Verbuchen in der Software Wohnungsmanager
- Erfassen und Übermitteln von Heiz- und Warmwasserkosten an den Wärmemessdienst
- Ermitteln der Betriebskosten und Überprüfen der Verteilungsschlüssel
- Prüfen und Erstellen von Gesamt- und Einzeljahresabrechnungen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in dem Bereich der kaufmännischen Objektbetreuung oder einem relevanten angrenzenden Bereich
- Fundiertes Wissen über Wohnimmobilien und das Wohnungseigentumsgesetz
- Exzellenter Umgang mit klassischen Kommunikationsmitteln Telefon, Briefe und E-Mails
- Hohe Aufmerksamkeit in der Betrachtung von Zahlungsvorgängen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein beim Einhalten der Zahlungsfristen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an mail(at)is-g.info.